Stiftelsen Näsdagens registerbeskrivning för Facebook

Personuppgiftsansvarig: Stiftelsen Näsdagen

Besöksadress: Radiogatan 5 B | 00240 Helsingfors

Postadress: PB 83 | 00024 Yleisradio

tfn (09) 1480 4153 | nenapaiva@nenapaiva.fi

Kontaktperson i registerärenden: Riina Paasio | verksamhetsledare | Stiftelsen Näsdagen

Registrets namn

Stiftelsen Näsdagens Facebookregister

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter samlas in för att möjliggöra en kund- och tjänsterelation, bland annat för att ge rätt att delta i kampanjen Näsdagen och donera pengar. Uppgifterna används till exempel för att möjliggöra kommunikation om Näsdagen, för medborgares, företags och sammanslutningars egna insamlingar samt för att skicka kampanjmaterial. Stiftelsen Näsdagen sörjer för att EU:s dataskyddsförordning, principerna för integritetsskydd samt annan lagstiftning som gäller personuppgifter följs. Uppgifterna behandlas omsorgsfullt och konfidentiellt. Personuppgifterna används i enlighet med gällande lagstiftning för kommunikation om kampanjen Näsdagen, utveckling av kampanjen och för statistiska syften. Den registrerade har rätt att förbjuda kommunikationen riktad mot honom eller henne. För att möjliggöra en kund- och servicerelation kan personuppgifterna också behandlas av en utomstående.

Registrets informationsinnehåll

Registret kan innehålla följande uppgifter: den registrerades namn, bild, adress, telefonnummer och e-postadress. Den registrerades arbetsplats och/eller sammanslutningens uppgifter jämte kontaktinformation. Den registrerades arbetsuppgifter, arbetsbeskrivningar och ansvarsområden samt uppgifter som användaren uppgett som offentliga i en social nätverkstjänst.

Normala källor

Uppgifter fås från de uppgifter som kunden själv uppgett som offentliga i en social nätverkstjänst samt direkt av kunderna om de tar kontakt via Näsdagens Facebookprofil. Messenger-meddelanden eller andra former av kontakt kan sparas för att utveckla kundservicen.

Normalt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas ut endast på den registrerades samtycke eller i den omfattning som fastställs i lag.

Överföring av uppgifter till ett land utanför EU eller EES

Personuppgifterna behandlas och sparas huvudsakligen inom EU- eller EES-området. Den personuppgiftsansvariga kan överföra uppgifter även till ett land utanför EU eller EES. Med anledning till exempel av det tekniska utförandet av behandlingen av uppgifter kan en del av uppgifterna i tjänsten även behandlas eller sparas utanför EU eller EES.

Principer för skydd av registret

A. Manuellt material: Stiftelsen Näsdagen sparar materialet konfidentiellt i ett låst rum.

B. Uppgifter som behandlas elektroniskt: Uppgifterna är tillgängliga endast med ett användarnamn och ett lösenord. De anställda vid Stiftelsen Näsdagen som behandlar personuppgifter har undertecknat ett sekretessavtal. Endast Stiftelsen Näsdagens anställda och anställda vid företag som handlar på uppdrag av Stiftelsen Näsdagen och för dess räkning har åtkomst till uppgifterna.

Rätt att granska och radera uppgifter

Användaren har rätt att få reda på vilka uppgifter om honom eller henne som har sparats i personregistret samt begära att uppgifter raderas. En begäran om att granska och radera uppgifter ska skickas till adressen: nenapaiva@nenapaiva.fi